2017年7月6日，京石改扩建筹建处圆满完成新设档案室搬迁及配套硬件建设工作，为项目工程档案验收打下坚实基础。

筹建处原档案室考虑便于各参建单位整理归档，设置于石家庄市内临时租赁场地。由于档案验收对档案室建设“三分设”及安防监控等方面的要求，筹建处于6月下旬启动档案室搬迁工作。新设档案室位于京石公司石家庄管理处内，以便于档案验收后工程资料直接移交京石公司。共计3万余卷档案资料搬迁、完成整理及配套硬件建设历时15天。期间得到了京石公司的大力支持与配合。新设档案室配备了空调、加湿机、除湿机、灭火器、温湿度计、防盗等设施，并安装视频监控系统、自动报警装置，硬件设施全部达到档案室建设要求。

   自此京石改扩建项目已具备工程档案竣工验收条件，下一步将正式申请工程档案验收。